Dolibarr - OFN integration

Hi Nicotentin
I’m new on this forum then apologize if it was not the appropriate channel for my question…
I 'm also looking for api/interface between OFN & Dolibarr. Were you able to develop api with integrator? I’m not developper and we would like to find a direct way to import ofn data into our dolibarr instance. Thanks

Hi @dominique.lamal , welcome here.
You probably refer to this post.
The integrator I mentioned didn’t achieve its work, but in the mean time I have myself setup tools to transfer orders and Stripe payments from OFN to Dolibarr.
What OFN data do you need to transfer from OFN to Dolibarr ?

Hi @nicotentin, i do effectivly refer to this post. I would like to also import orders, but then probably need to import customers/suppliers/products. Then use integrated orders to elaborate invoices for customers and suppliers (we do manage all of their administration). Then hope be able to followup (by integrating payment from our banks) due amount and unpaid invoices. Is it realistic? For now i’m working on a solution to use only OFN and it’s not always possible and it tends to impose some restrictions. Thanks for your feedback (by the way could we exchange in French on the site or only EN?)

I think we can switch to french. If non french speaking readers here are interested in Dolibarr, please tell it.
Tout ce que vous décrivez est possible puisque j’en ai fait une bonne partie pour mes besoins et je m’en sers au quotidien. Le budget dépendra des besoins précis. En particulier, est-ce que toute l’activité est sur OFN et Dolibarr ne sert qu’à générer les factures, du suivi de trésorerie et éventuellement de la compta, ou bien il y a de l’activité hors OFN et il faut générer des flux (stocks, catalogue…) dans les deux directions.

Dans un premier temps ce serait uniquement la gestion financière et administrative. Dans la mesure du possible à terme l’utiliser pour la partie crm et marketing. Mais la partie produits, commandes, logistique se poursuivraient sur OFN. Donc les flux ne se dérouleraient que dans le sens OFN vers Dolibarr. Est-ce que votre solution est transposable facilement (sans trop ou mieux de code de notre côté)? Quand vous parlez budget, que faut-il prévoir et pour quel investissement (licence, intégration/migration,…)?

Bonjour,
Ce que vous décrivez me semble assez facile à faire.
Les coûts à budgéter sont principalement liés au temps passé et un peu au serveur pour faire le lien entre Dolibarr et OFN.
Le temps à passer pour mettre en place dépendra du niveau d’ergonomie nécessaire : jusqu’ici j’ai fait les outils moi-même et je modifie directement les automatisations avant de les lancer. Le premier niveau d’amélioration consiste à passer par des formulaires et le second à créer un module Dolibarr spécifique.
Sur quelle instance OFN est votre boutique ? Voulez-vous que nous nous appelions pour en parler ?

Bonjour
L’instance OFN tourne sur les serveurs Oxfam Belgique. Mon instance Dolibar tourne sur la plateforme Doli Association (hébergement gratuit pour l’instant du moins). Nous n’avons aucune subvention et tout se fait sur base de volontariat. J’ai essayé avec le module import de Dolibarr, mais cela demande pas mal de manipulation et d’opération à effectuer dans un ordre bien défini. Ce qui risque de poser problème pour les autres volontaires qui ne sont pas tous très au fait des méandres de l’informatique :slight_smile: .
Ce serait effectivement plus agréable et sans doute efficace de pouvoir en discuter de vive voix. J’ai un compte teams (professionnel) et un compte infomaniak personel (qui supporte une solution voix/video mais que je n’ai jamais essayé). Je pense que vous avez mon adresse mail (à moins que vous ne puissiez la voir dans mon profil, je n’ai jamais essayé)… Je serai absent jusqu’au 18/08 inclus. Je suis disponible facilement le jeudi pm (après 14h) et le vendredi toute la journée. Dites moi ce qui vous convient et comment on peut procéder pour la suite. Déjà merci pour vos efforts.